Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le secrétaire est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du CFA Académique et sous l'autorité fonctionnelle du directeur d'Ufa. Le CFA Académique a pour objectif de fédérer l'ensemble des Unités de formations par apprentissage de l'académie de Limoges et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics. Dans ce contexte, le secrétaire d'Ufa a pour missions principales : - Assister dans toutes les tâches administratives le directeur de l'Ufa ou par délégation le coordonnateur - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'Ufa, orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations - Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique de l'Ufa, - Contribuer à l'organisation de différentes réunions, formations, forums (rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration et diffusion des comptes-rendus), - Gérer toutes les opérations liées aux déplacements de formateurs en entreprise, - Assurer la liaison administrative entre l'Ufa et le CFA Académique, - Réaliser la saisie sur la base siècle en lien avec le coordonnateur pédagogique, - Assurer un suivi de l'apprenti -[...]
